Vom Info-Tag bis zum unterschriebenen Vertrag in einem System — das spart Arbeitszeit und entlastet Sekretariat und Schulleitung.
Die Anmeldung dauert zwei Minuten. Das Ticket kommt sofort, die Einladung zur Bewerbung automatisch in der Nacht nach dem Info-Tag.
| Position | PT | Stunden | Betrag netto |
|---|---|---|---|
| Datenmodell & Schema-Migration Paket A | 3 – 4 | 24 – 32 | 3.096 € – 4.128 € |
| Elternportal-Modul (in bestehender App + portal.alea.school) Paket B | 10 | 80 | 10.320 € |
| Bewerbungs-Detailansicht mit stadienabhängigem Aktionspanel Paket C | 5 | 40 | 5.160 € |
| Statusmaschine + Benachrichtigungen (Mail, Push, In-App) Paket C | 5 – 6 | 40 – 48 | 5.160 € – 6.192 € |
| Warteliste-Automatik (I / II / III inkl. Auto-Absage-Regeln) Paket C | 2 | 16 | 2.064 € |
| Terminmanagement Kennenlerntag + Zulassungsgespräch Paket D | 3 – 4 | 24 – 32 | 3.096 € – 4.128 € |
| Google-Sheet-Integration für Kennenlerntag-Notizen Paket D | 2 | 16 | 2.064 € |
| Digitale Unterschrift Paket E | 1 | 8 | 1.032 € |
| Postversand-Workflow Paket E | 1 | 8 | 1.032 € |
| Cronjobs & Deadlines (Bewerbungsschluss, Zeugnis-Reminder etc.) Paket E | 2 | 16 | 2.064 € |
| Reporting / Trichter-Auswertung Paket E | 3 | 24 | 3.096 € |
| Öffentliches Bewerbungsformular (iframe-tauglich) bereits umgesetzt | 3 | 24 | 0 € |
| Infotag-Anmeldung + Ticket-Mail + automatische Einladungsmail bereits umgesetzt | 2 – 3 | 16 – 24 | 0 € |
| iframe-Einbindung auf alea.school + Domain portal.alea.school bereits umgesetzt | 1 – 2 | 8 – 16 | 0 € |
| Summe berechnete Leistungen | 37–40 | 296–320 | 38.184 € – 41.280 € |
Nicht enthalten: laufender Betrieb und Hosting, Redaktion der Mail-Texte, Rechtsberatung zu DSGVO und Aufbewahrungsfristen. Wartung & Support nach Abnahme optional, auf Anfrage.
Eltern legen nach dem Info-Tag ihr Konto an, reichen die vollständige Bewerbung ein und sehen ihren Stand jederzeit in der App.
Sichtung, Statuswechsel, automatische Benachrichtigungen und die Wartelisten-Logik stehen — pünktlich zur ersten Bewertungsrunde.
Termine werden im Portal bestätigt, Gesprächsnotizen laufen verknüpft im Google Sheet.
Fristen, digitale Unterschrift, Verträge, Postversand und die Trichter-Auswertung sind einsatzbereit.
Damit die Familien am Abend des Info-Tags ihr Konto anlegen können, braucht Phase 1 den Startschuss in den kommenden Wochen. Alles Weitere folgt Ihrem eigenen Kalender.